Wanneer is de onderhandelingsprocedure (met of zonder voorafgaande bekendmaking) toegestaan?

In de Belgische regelgeving over overheidsopdrachten is de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking enkel toegestaan in uitzonderlijke gevallen, zoals extreme urgentie of wanneer geen geschikte offertes zijn ontvangen na een eerder gepubliceerde procedure. De onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking is mogelijk bij opdrachten met ingewikkelde technische specificaties of wanneer men creatieve oplossingen zoekt (zoals bij mededingingsprocedure met onderhandeling). De motivatie moet aansluiten bij de wettelijke criteria. Zo hoedt men zich voor misbruik van onderhandelingen.