Hoe lang bewaart men de documenten van de aanbesteding en wat is het nut?

Ja, er bestaat een bewaarplicht voor de aanbestedende dienst om de procedure te kunnen verantwoorden en om latere controles mogelijk te maken. In België geldt doorgaans een termijn van minstens vijf jaar na de definitieve gunning, maar het kan verschillen naargelang de regelgeving of de aard van de opdracht. Die archivering is belangrijk als er achteraf klachten, betwistingen of audits zijn, zodat de stukken (offertes, evaluaties, communicatie) raadpleegbaar blijven. In de praktijk houden overheden vaak nog langer een digitaal of papierarchief bij.