Advocaten-be.com
Ik heb een boekhoudarchief met importfacturen, aangiften en betaalbewijzen voor invoerrechten. Hoeveel jaar ben ik wettelijk verplicht deze documenten te bewaren voor douanecontroles?
In België geldt een minimale bewaartermijn van drie jaar voor douanedocumenten, te rekenen vanaf het einde van het jaar waarin de invoer heeft plaatsgevonden. Echter, voor btw en fiscale doeleinden kan de termijn oplopen tot zeven of tien jaar. Om veilig te zijn, adviseren veel bedrijven hun documenten minstens zeven jaar te archiveren. De douane kan immers achteraf controles uitvoeren en zal dan deze stukken opvragen om de correctheid te verifiëren.