Wat is de verplichting tot het gebruiken van een elektronisch platform bij het hele proces?

Er bestaat een stapsgewijze verplichting om elektronische communicatie te gebruiken: bekendmaking, beschikbaarheid van documenten, indiening van offertes, communicatie over vragen en antwoorden. Bij Europese drempelopdrachten is de e-communicatie in principe verplicht. De opening van de offertes kan ook elektronisch gebeuren. Sommige stukken (zoals waar handmatige ondertekening nodig is) kunnen nog op papier, maar de tendens is een volledig digitale flow (e-Tendering). Dit bespaart kosten, verhoogt de transparantie en voldoet aan EU-regels.