Telewerk in België in 2025: Rechten van Werknemers en Plichten van Werkgevers

Telewerk is in België definitief ingeburgerd. Volgens Statbel werkte in 2024 ongeveer 40% van de Belgische werknemers minstens één dag per week van thuis uit. In 2025 zijn er verdere wettelijke verduidelijkingen gekomen die zowel de rechten van werknemers als de verplichtingen van werkgevers rondom telewerk regelen.
In dit artikel geven we een volledig overzicht van de huidige situatie, praktische tips en statistieken.

Wat is telewerk volgens de Belgische wetgeving in 2025?

Telewerk betekent dat werknemers hun taken uitvoeren buiten de normale bedrijfslocatie, meestal thuis, en gebruikmaken van digitale communicatiemiddelen.

Belangrijke kenmerken in 2025:

• Structureel telewerk: wordt schriftelijk geregeld, meestal via arbeidscontract of cao.
• Occasioneel telewerk: kan spontaan gebeuren bij onverwachte omstandigheden (bv. treinvertraging, zieke kinderen).
• Principe van vrijwilligheid: telewerk kan enkel mits akkoord van beide partijen.

---

Rechten van werknemers bij telewerk

Telewerkers genieten dezelfde arbeidsvoorwaarden als collega’s op kantoor. Hier volgen de belangrijkste rechten:

Recht op nodige werkmiddelen

Werkgevers zijn verplicht om:

• de noodzakelijke apparatuur (laptop, headset, VPN-verbinding) ter beschikking te stellen,
• tussenkomst in kosten zoals internet, elektriciteit en verwarming te voorzien,
• veilige digitale werkomgevingen te creëren.

Privacy en gegevensbescherming

• Werkgevers moeten GDPR-regels strikt naleven.
• Monitoring is enkel toegestaan onder strikte voorwaarden en met respect voor de privacy.

Gelijke behandeling

Telewerkers hebben recht op dezelfde promotiekansen, evaluaties, en opleidingen als hun collega’s op kantoor.

---

Verplichtingen van werkgevers bij telewerk

Werkgevers moeten specifieke maatregelen nemen om telewerk correct te organiseren:

Schriftelijke afspraken

Er moet een telewerkovereenkomst of telewerkclausule in het arbeidscontract worden opgenomen waarin minstens volgende elementen zijn vermeld:

• Frequentie van telewerk,
• Bereikbaarheid en werkuren,
• Onkostenvergoeding,
• Regels inzake gegevensbeveiliging.

Kostenvergoeding

Vanaf 2025 voorziet de Belgische fiscus een belastingvrije forfaitaire onkostenvergoeding van maximaal 150 euro per maand voor telewerkers.

Welzijn en veiligheid

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor:

• de ergonomie van de thuiswerkplek,
• het informeren van werknemers over risico’s en preventie,
• het organiseren van een risicoanalyse, eventueel via zelfevaluatieformulieren.

Tijdregistratie

Ook tijdens telewerk moeten de arbeidstijden gerespecteerd en geregistreerd worden, zeker in het kader van de nieuwe Europese Arbeidstijdenrichtlijn.

---

Statistieken over telewerk in België in 2025

Indicator	Cijfer 2025
Werknemers die (deels) telewerken	42%
Gemiddeld aantal telewerkdagen per maand	10 dagen
Gemiddelde kostenvergoeding	135 euro
Bedrijven met telewerkbeleid	81%
Topsectoren voor telewerk	ICT, consulting, bankwezen, onderwijs

Bron: Statbel, SD Worx Telewerkbarometer 2025

---

Stappenplan: Hoe telewerk correct invoeren in uw organisatie

1. Stel een telewerkbeleid op

Maak duidelijke richtlijnen over wie kan telewerken, wanneer, hoe evaluaties gebeuren en hoe de communicatie verloopt.

2. Zorg voor de juiste werkmiddelen

Bied laptops, schermen, ergonomische bureaustoelen en IT-ondersteuning aan.

3. Regeling van de kostenvergoeding

Communiceer duidelijk over welke kosten vergoed worden en hoe.

4. Verplicht opleiding over welzijn op het werk

Organiseer opleidingen rond ergonomie, stresspreventie en cyberveiligheid voor telewerkers.

5. Bewaak de werk-privébalans

Voorzie flexibele werktijden, digitale detox-momenten en psychosociale ondersteuning.

6. Monitor en evalueer

Meet de tevredenheid van telewerkers en stuur het beleid jaarlijks bij op basis van feedback.

---

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is telewerk verplicht in België in 2025?

Neen, structureel telewerk blijft gebaseerd op vrijwilligheid, tenzij anders voorzien in sectorale cao’s.

Kan een werkgever telewerk weigeren?

Ja, maar hij moet dit motiveren en alternatieven aanbieden.

Moet een werknemer onkosten kunnen bewijzen?

Voor de belastingvrije forfaitaire vergoeding niet. Voor extra kosten kan bewijs wel nodig zijn.

---

Conclusie

Telewerk in België is in 2025 volledig verankerd in het arbeidsrecht. Zowel werkgevers als werknemers hebben duidelijke rechten en plichten gekregen. Een goed telewerkbeleid, duidelijke afspraken over kosten en werktijden, en aandacht voor welzijn zijn essentieel voor succes.

Door telewerk slim te organiseren, kunnen bedrijven profiteren van meer productiviteit en werknemers genieten van een betere werk-privébalans.