Hoe wordt het gunningsbeslissing gemotiveerd aan de inschrijvers?

De aanbestedende dienst moet elke inschrijver schriftelijk op de hoogte brengen van de gunningsbeslissing en de voornaamste redenen daarvoor. Bij hogere opdrachten moet men ook de karakteristieken en voordelen van de winnende offerte geven, plus de behaalde scores (indien een puntensysteem gebruikt is). Dit maakt deel uit van de transparantie-eis. Zo kan een verliezende inschrijver begrijpen waarom hij niet won, en indien nodig, een rechtsmiddel instellen. De motivering moet toereikend zijn om de beoordeling te kunnen controleren.